Quét thuận tiện:
ProofSafe - Thu thập dữ liệu số hóa và đơn giản hóa mọi hệ thống, chuyển đổi các biểu mẫu và bảng tính bằng giấy thành các biểu mẫu và báo cáo kỹ thuật số trực quan, dễ sử dụng mà bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu, trực tuyến hoặc ngoại tuyến đều có thể hoàn thành.
Tích hợp liền mạch:
ProofSafe tích hợp với các hệ thống hiện có để cung cấp dữ liệu ở nơi cần thiết.
Giao diện trực quan và dễ sử dụng:
Giao diện dễ sử dụng cho phép mọi người trong nhóm thu thập dữ liệu, phân tích kết quả và tạo báo cáo theo thời gian thực.
Ứng dụng phổ biến:
- Kiểm tra an ninh
- Kiểm tra thiết bị
- Báo cáo tai nạn
- Thời gian biểu
- Đếm
-Phân tích An toàn Lao động (JSA)
- Tuyên bố về Phương pháp Làm việc An toàn (SWMS)
- Phiên hộp công cụ
- ghi
- Trích dẫn
- Báo cáo bài tập
Nghiên cứu từ xa:
Các biểu mẫu ProofSafe có thể được cấu hình cho từng dự án, cho phép điều tra tại chỗ ngay cả ở những vùng sâu vùng xa không có phạm vi phủ sóng dữ liệu.
Đơn giản hóa việc nhập dữ liệu:
Loại bỏ tình trạng nhập lại dữ liệu (lỗi), cắt dán file, mất file giấy và mang theo nhiều thiết bị, nhập dữ liệu một lần rồi tải lên để tổng hợp ngay để dễ dàng phân tích tại văn phòng;
Báo cáo thời gian thực:
Các nhóm tại chỗ sử dụng thiết bị di động để thực hiện JSA và kiểm tra phương tiện trước khi khởi hành vào đầu ngày, với các báo cáo chuyên nghiệp được tạo ngay sau khi tải lên, lưu và gửi qua email cho những người nhận đã chọn. Khi xảy ra sự cố tại nơi làm việc, bất kỳ ai trong nhóm đều có thể hoàn thành ngay báo cáo sự cố bao gồm thông tin chi tiết, vị trí, ảnh có chú thích, chi tiết về nhân chứng và vị trí GPS. Tệp ngay lập tức được gửi đến người quản lý trực tiếp và nhân viên an ninh của công ty và được lưu trong cơ sở dữ liệu hệ thống. Các nhà quản lý bộ phận thường xuyên sử dụng Proofsafe để thực hiện kiểm tra chất lượng và tuân thủ của nhóm của họ và vào cuối tháng, các nhà quản lý sử dụng cổng thông tin này để tạo và in các báo cáo tóm tắt về tất cả các cuộc kiểm tra kinh doanh. Khi nhóm nghiên cứu tiến hành Khảo sát tiêu điểm về thú có túi trên cây thu thập và tải lên dữ liệu mỗi đêm, bao gồm thông tin GIS, quan sát thời tiết và ghi chú bằng miệng. Khi bạn đi thực địa trở về, dữ liệu đã được tóm tắt thành một tệp duy nhất và không cần nhập dữ liệu bổ sung – xuất dữ liệu trên máy tính sang CSV để phân tích.
Cổng thông tin điện tử:
- Xem và xuất dữ liệu
- Người quản lý hoặc nhà thầu truy cập vào nền tảng ProofSafe
- Chia sẻ tài liệu với nhóm của bạn thông qua ứng dụng
- Tạo báo cáo tóm tắt với các thông số ngày
- Xem và quản lý thiết bị và các tài sản khác
- Tích hợp trực tiếp với các hệ thống khác thông qua API của chúng tôi
Hình thức tùy chỉnh:
- Các loại câu hỏi bao gồm: văn bản, số, phép tính, GPS, ngày, giờ, chữ ký, nhãn và hình ảnh có đóng dấu ngày/GPS, bảng vẽ phác thảo, siêu liên kết và hơn thế nữa.
- Biểu mẫu con hoặc biểu mẫu con của các thành phần phân cấp và lặp lại.
- Danh sách - xếp tầng, lựa chọn một hoặc nhiều hoặc thả xuống.
- Sao chép hồ sơ.
- Cài đặt hiển thị (điều kiện) ẩn hoặc hiển thị các vấn đề nếu cần.
- Bản đồ có sẵn ngoại tuyến.
tùy chỉnh thực hiện:
Chúng tôi giúp bạn định cấu hình ProofSafe, biểu mẫu, danh sách và báo cáo theo nhu cầu của bạn. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc đa dạng hóa, ProofSafe sẽ điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bạn. Chuẩn bị sẵn các công cụ có thể hoạt động trong nhiều ngành đa dạng như: kiểm kê loài cây cho người trồng trọt, hồ sơ về hoạt động lặn thương mại và đánh giá rủi ro nhiên liệu dựa trên ma trận cho các nhà sinh thái học và cơ quan cứu hỏa.
Chia sẻ tài liệu:
Chia sẻ tài liệu với nhóm, có thể là Tuyên bố về Phương pháp Làm việc An toàn (SWMS) hoặc Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn (SOP) cho nhân viên vận hành hoặc hướng dẫn thực địa cho các nhà nghiên cứu và tình nguyện viên.
