การสแกนที่สะดวก:
ProofSafe - การรวบรวมข้อมูลทำให้ทุกระบบกลายเป็นดิจิทัลและลดความซับซ้อน โดยเปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษและสเปรดชีตให้กลายเป็นแบบฟอร์มและรายงานดิจิทัลที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งทุกคนสามารถกรอกได้ทุกที่ ทั้งทางออนไลน์หรือออฟไลน์
บูรณาการอย่างราบรื่น:
ProofSafe ทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่เพื่อส่งข้อมูลในที่ที่ต้องการ
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย:
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทุกคนในทีมรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ผลลัพธ์ และสร้างรายงานแบบเรียลไทม์
การใช้งานทั่วไป:
- การตรวจสอบความปลอดภัย
- การตรวจสอบอุปกรณ์
- รายงานอุบัติเหตุ
- ตารางเวลา
- นับ
- การวิเคราะห์ความปลอดภัยในการทำงาน (JSA)
- คำชี้แจงวิธีการทำงานที่ปลอดภัย (SWMS)
- เซสชันกล่องเครื่องมือ
- บันทึก
- อ้าง
- รายงานการมอบหมาย
การศึกษาทางไกล:
แบบฟอร์ม ProofSafe สามารถกำหนดค่าได้สำหรับแต่ละโครงการ ช่วยให้สามารถตรวจสอบที่ไซต์งานได้แม้ในพื้นที่ห่างไกลที่ไม่มีข้อมูลครอบคลุม
ลดความซับซ้อนในการป้อนข้อมูล:
กำจัดการป้อนข้อมูลซ้ำ (ข้อผิดพลาด) การตัดและวางไฟล์ การสูญหายของไฟล์กระดาษและการพกพาอุปกรณ์หลายเครื่อง การป้อนข้อมูลครั้งเดียวและอัปโหลดเพื่อสรุปทันทีเพื่อการวิเคราะห์ที่ง่ายดายในสำนักงาน
การรายงานแบบเรียลไทม์:
ทีมงานในสถานที่ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อดำเนินการ JSA และการตรวจสอบยานพาหนะก่อนออกเดินทางในช่วงเริ่มต้นของวัน ด้วยรายงานระดับมืออาชีพที่สร้างขึ้นทันทีหลังจากอัปโหลด บันทึก และส่งอีเมลไปยังผู้รับที่เลือก เมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน ทุกคนในทีมสามารถจัดทำรายงานเหตุการณ์ได้ทันที รวมถึงรายละเอียด สถานที่ รูปถ่ายคำอธิบายประกอบ รายละเอียดของพยาน และตำแหน่ง GPS ไฟล์จะถูกส่งไปยังผู้จัดการสายงานและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยขององค์กรทันที และบันทึกไว้ในฐานข้อมูลระบบ ผู้จัดการแผนกใช้ Proofsafe เป็นประจำในการดำเนินการตรวจสอบคุณภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของทีม และเมื่อสิ้นเดือน ผู้จัดการจะใช้พอร์ทัลเพื่อสร้างและพิมพ์รายงานสรุปของการตรวจสอบธุรกิจทั้งหมด ขณะที่ทีมวิจัยที่ดำเนินการสำรวจ Arboreal Marsupial Spotlight Survey รวบรวมและอัปโหลดข้อมูลในแต่ละคืน รวมถึงข้อมูล GIS การสังเกตสภาพอากาศ และบันทึกปากเปล่า เมื่อคุณกลับจากการทำงานภาคสนาม ข้อมูลจะถูกสรุปเป็นไฟล์เดียวและไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม - ส่งออกข้อมูลเดสก์ท็อปเป็น CSV เพื่อการวิเคราะห์
เว็บพอร์ทัล:
- ดูและส่งออกข้อมูล
- ผู้จัดการหรือผู้รับเหมาเข้าถึงแพลตฟอร์ม ProofSafe
- แบ่งปันเอกสารกับทีมของคุณผ่านแอพ
- สร้างรายงานสรุปพร้อมพารามิเตอร์วันที่
- ดูและจัดการอุปกรณ์และทรัพย์สินอื่น ๆ
- บูรณาการโดยตรงกับระบบอื่นผ่าน API ของเรา
แบบฟอร์มที่กำหนดเอง:
- ประเภทคำถามประกอบด้วย: ข้อความ ตัวเลข การคำนวณ GPS วันที่ เวลา ลายเซ็น ป้ายกำกับและรูปภาพที่ประทับวันที่/GPS แผ่นสเก็ตช์ ไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ
- รูปแบบย่อยหรือรูปแบบย่อยของส่วนประกอบที่มีลำดับชั้นและทำซ้ำได้
- รายการ - การเลือกแบบเรียงซ้อนรายการเดียวหรือหลายรายการหรือแบบเลื่อนลง
- คัดลอกบันทึก
- การตั้งค่าการมองเห็น (เงื่อนไข) ซ่อนหรือแสดงปัญหาตามความจำเป็น
- แผนที่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์
ทำเอง:
เราช่วยคุณกำหนดค่า ProofSafe แบบฟอร์ม รายการ และรายงานตามความต้องการของคุณ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตหรือมีความหลากหลาย ProofSafe จะปรับเปลี่ยนให้ตรงตามความต้องการของคุณ เตรียมเครื่องมือที่พร้อมทำงานในอุตสาหกรรมที่หลากหลาย เช่น: สินค้าคงคลังพันธุ์ไม้สำหรับนักอนุรักษ์ต้นไม้ บันทึกการดำเนินการดำน้ำเชิงพาณิชย์ และการประเมินความเสี่ยงด้านเชื้อเพลิงตามเมทริกซ์สำหรับนักนิเวศวิทยาและหน่วยงานดับเพลิง
การแชร์เอกสาร:
แบ่งปันเอกสารกับทีม ซึ่งอาจเป็นคำชี้แจงวิธีการทำงานที่ปลอดภัย (SWMS) หรือขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) สำหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ หรือคู่มือภาคสนามสำหรับนักวิจัยและอาสาสมัคร
